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Le Réseau - 18/01/2016

 

Comité de validation d'Europa Cinemas - Appel à manifestations d’intérêt

 

Europa Cinemas recherche les membres du Comité de validation chargés d’examiner les résultats de programmation des salles du réseau et les nouvelles candidatures. Le présent Appel à manifestations d’intérêt permettra d’identifier et de sélectionner les membres de ce comité.

 

A. OBJECTIFS D’EUROPA CINEMAS

-  Accroître et diversifier la programmation en salles et la fréquentation des films européens, prioritairement non nationaux.

- Soutenir les initiatives de programmation et d’animation en direction du Jeune Public.

- Développer un réseau de salles de cinéma permettant des actions communes à l’échelle nationale et européenne.

- Encourager les pratiques innovantes de promotion des films et de communication avec les publics.

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B. MÉCANISME DE SOUTIEN ET RÉPARTITION

Europa Cinemas accorde un soutien financier (cf. Lignes Directrices 2015) aux salles membres du réseau qui est défini comme suit :

 - Le soutien principal s’élève par paliers, de 15 000€ maximum pour un écran à 45 000€ maximum pour 15 écrans et plus. Il est réparti de la façon suivante :

 - Soutien à la programmation attribué en contrepartie d’une programmation européenne non nationale calculée en nombre de séances et plafonné à 80% du soutien total.

 - Soutien Jeune Public attribué pour encourager les initiatives de programmation et d’animation en direction du Jeune Public, plafonné à 20% du soutien total, avec un maximum de 5 000 € pour une convention. cf lignes directrices Jeune Public

Trois bonus peuvent s’ajouter au soutien principal versé aux salles :

Un bonus à la diversité pour le nombre de nationalités européennes représentées dans la programmation,

 - Un bonus à la programmation des films ayant obtenu le Label Europa Cinemas,

 - Un bonus aux partenariats entre exploitants et plateformes de diffusion en ligne.

Afin de valider ces soutiens, un Comité de validation est nommé, chargé d’analyser et d’approuver les activités et programmations des salles membres du réseau, ainsi que les montants de soutien proposés, et les candidatures des nouvelles salles.

Cet appel fournit des informations sur :

  • Le rôle et la nomination des membres du Comité

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C. MEMBRES DU COMITE DE VALIDATION

Rôle des membres

Les membres du Comité ont pour mission d'assister Europa Cinemas pour :

-      L’analyse et la validation des résultats de programmation des salles du réseau,

-      La validation de la méthodologie utilisée ainsi que des montants de soutien proposés,

-      L’analyse et la validation des dossiers des salles candidates,

 

Le rôle des membres du Comité est de fournir une analyse et une validation juste, impartiale et cohérente des résultats des salles et des dossiers de candidatures, suite à une première évaluation effectuée par les équipes Europa Cinemas. Les membres doivent s’assurer de l’égalité de traitement des salles, ainsi que du respect de la méthodologie et de l’attribution du soutien.

 

Processus de candidatures des membres du Comité

Cet appel est destiné exclusivement aux membres du réseau Europa Cinemas.

Les manifestations d'intérêt seront rédigées en anglais et/ou en français au moyen d’un formulaire en ligne disponible sur le site internet d’Europa Cinemas.

Les candidats devront joindre à leur formulaire de candidature leur curriculum vitae comme preuve qu'ils possèdent les compétences et l'expérience professionnelle requises.

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FORMULAIRE DE CANDIDATURE - Doc  - Pdf

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Critères de sélection

Les candidats doivent :

-      Etre employés par une salle de cinéma membre du réseau Europa Cinemas depuis au moins 2 ans,

-      Avoir une bonne connaissance des marchés de la distribution et de l’exploitation leur permettant d’évaluer les résultats de programmation de salles de cinéma ainsi que de nouvelles candidatures,

-      Maîtriser l’anglais et/ou le français,

-      Etre disponible pour l’analyse et la validation des dossiers à deux moments de l’année.

 

Description générale de la procédure:

La date limite de candidature est fixée au lundi 08 février 2016.

Les candidatures devront être soumises par mail aux adresses suivantes : fatim@djoumer.de et cdroc@europa-cinemas.org

Les candidatures incomplètes ne pourront être prises en compte. Une sélection des meilleures candidatures sera établie par Europa Cinemas et soumise au Conseil d’Administration.

Les résultats de cette sélection seront publiés dans un délai maximum de deux mois après la date de clôture de l’Appel.

Les membres du Comité seront sélectionnés conformément aux principes de non-discrimination et d'égalité de traitement. 

Le choix du Comité est communiqué par Europa Cinemas à ses membres, qui signent un engagement et les lie à la confidentialité.

Les membres sont nommés pour un an et pourront être renouvelés une fois.

 

Nomination des membres du Comité, le code de conduite et de conflit d'intérêts

Huit membres sont nommés pour une durée de un an, renouvelable une fois, sur la base de leur appartenance au réseau ainsi que de leurs compétences et connaissances dans le domaine spécifique de l'industrie audiovisuelle. Ils ne sont représentants ni de leur employeur, ni de leur pays ou ni de toute autre entité. L'origine géographique, les aptitudes linguistiques et le profil professionnel des candidats seront également pris en compte. Tout en maintenant le principe de sélection des membres les plus qualifiés, un équilibre entre les hommes et les femmes sera recherché.

Les membres du Comité reçoivent une lettre de nomination suite à la sélection d’Europa Cinemas, validée par la Conseil d’Administration. Cette nomination vaut pour une année et couvre deux Comités (avril et octobre). Avec leur lettre de nomination, les membres du Comité recevront d’Europa Cinemas les Lignes Directrices, le Règlement intérieur et la méthodologie de travail. Toutes les informations relatives au processus d'évaluation est strictement confidentiel. Par conséquent, les membres du Comité ne sont pas autorisés à divulguer des informations sur les demandes présentées et les résultats de l'évaluation et de sélection à tout candidat ou au public.

Lors de la validation des résultats des salles de cinéma dont ils sont issus, les membres du Comité n’ont pas le droit d’intervenir.

Les membres du Comité reçoivent les documents nécessaires au processus d’évaluation avant chaque Comité.

 

Conditions d’expertise

Avant chaque session, Europa Cinemas adresse aux membres les Lignes Directrices, le Règlement intérieur, les fiches de synthèse ainsi que les données disponibles sur l’ensemble des territoires et marchés concernés. Une fiche de procédures détaillées est jointe à cet envoi pour la lecture et l’analyse des documents.

Les décisions devront prendre en considération l’ensemble des données chiffrées ainsi que la qualité des candidatures proposées.

Les membres du Comité de validation devront s’exprimer sur un nombre limité de pays, selon une répartition qui prendra en compte l’origine géographique et les aptitudes linguistiques de chacun.

Le Comité de validation est invité à participer à deux sessions annuelles :

-      20 avril 2016 à Paris : après envoi à chaque membre des fiches de synthèse (selon les compétences géographiques), des Lignes Directrices, du Règlement intérieur et de la méthodologie de travail, deux demi-journées sont prévues pour examiner et valider l’ensemble des résultats de l’année précédente et les nouvelles candidatures. Les frais de déplacement et leur hébergement sont couverts par Europa Cinemas.

-      Début octobre 2016 : les fiches de synthèse des salles candidates, un book de photographies des salles ainsi qu’une cartographie, les Lignes Directrices et la méthodologie de travail seront adressées aux membres du Comité. Leur évaluation et validation seront adressées par courriel au bureau d’Europa Cinemas dans un délai fixé. La session d’évaluation des candidatures sera clôturée par une Conférence téléphonique.

Les membres du Comité de validation doivent s’assurer de l’égalité de traitement des salles ainsi que du respect de la méthodologie et de l’attribution du soutien.

Au moment de cet examen, les membres du Comité de validation ne sont pas autorisés à contacter directement les structures ou personnes soumises à l’évaluation.

Un défraiement de 300 euros sera accordé par membre pour chaque comité de validation.

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FORMULAIRE DE CANDIDATURE  Doc  -  Pdf

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